De Werkvoorbereider is verantwoordelijk voor de technische en organisatorische voorbereiding en voor de detail- planning van projecten. Hij werkt nauw samen met de projectverantwoordelijke (manager vastgoed, projectleider, calculator of directie), die de te volgen werkwijzen, volgorde van activiteiten en te gebruiken materialen en menskracht vaststelt.
Basis voor de werkvoorbereiding is de geaccepteerde offerte en scenario’s, al dan niet uitgewerkt tot een bestek, waarin het uit te voeren werk is gespecificeerd. De Werkvoorbereider zorgt voor een juiste toepassing van wettelijke regels (Arbo, VGA, milieuvoorschriften etc.) en bedrijfsvoorschriften (o.a. kwaliteitsborging). Deze zijn geïntegreerd in het VGO-systeem en vastgelegd in het kwaliteitshandboek; de functiehouder houdt dit handboek actueel.
Doel van de functie: De Werkvoorbereider is verantwoordelijk voor projectinrichting op de werkplek. De Werkvoorbereider werkt volgens de opgedragen instructies en werkmethoden.
Plannen:
- Vertaalt projectspecificaties (offerte / scenario) en overige informatie over projecten en vooruitzichten in een plan (projectplan, activiteitenplan of anderszins), rekening houdend met de behoefte aan capaciteit in mankracht, materieel en materiaal;
- Maakt gereed voor overdracht aan de uitvoerder;
- Projectmap, incl. prestatie-eisen en specifieke eisen / protocollen etc.;
- VGM-map;
- Algemene map, incl. kenmerkbladen en formulieren;
- Te besteden uren (per subdeel);
- Planning + in te zetten team en ketenpartners;
- Geeft waar nodig een toelichting (ter plaatse) aan de Uitvoerder of Teamleider.
Afstemmingsafspraken:
- Neemt contact op met betrokken partijen voor de projectuitvoering. Vertaalt informatie uit projectspecificaties in concrete afspraken. Waarborgt een effectieve samenwerking van alle partijen.
- Informeert de opdrachtgever omtrent de planning;
- Instrueert de bewonersconsulente voor de bewonerscommunicatie.
Werkplekinrichting:
- Beoordeelt de benodigdheden op de werkplek om het project volgens afspraak te kunnen uitvoeren/opleveren;
- Regelt of maakt deze benodigdheden (werkinstructies, werkomschrijvingen, materieel, materiaal en transport), rekening houdend met het gebruiksgemak van en op de werkplek;
- Regelt benodigde vergunningen;
- Geeft waar nodig een toelichting.