In deze zeer afwisselende functie ben je echt de 'spin in het web'. Je combineert secretariële taken met werkzaamheden van administratieve aard. Maar je bent tegelijkertijd ook degene die thuis is in social media en zonder problemen teksten aanpast op de website. En de telefoniste die de telefooncentrale bedient. Je bent het visitekaartje van onze opdrachtgever dat actief is in de metaalsector! (ook graag willen werken in een mannenwereld dus!)
Kortom, een superleuke functie met veel zelfstandigheid in een informele en collegiale werkomgeving.
Taken nog even op een rij:
- Receptiewerkzaamheden; zoals het ontvangen van gasten en telefoonbeheer;
- Administratieve taken waaronder het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
- Ondersteunen afdeling P&O
- Maken van berichten op social media;
- Eventueel aanpassen van teksten op de website;
- Diverse archiveer- en kopieerwerkzaamheden;
- Verzorgen van koffie/thee/lunches;
- Bestellen van kantoorartikelen, facilitaire zake;
- Meehelpen met organiseren van beurzen;
- Betrokken bij werkzaamheden op het gebied van Veiligheid (beheer RI&E, AED controleren en keuringen aanvragen, ongevallen registraties verwerken enz.)