Administratief medewerker | Familie bedrijf in Breda

Administratief medewerker | Familie bedrijf

  • Breda
  • 16 tot 24 uren per week
  • Mbo 4
  • Tussen €2700 en €3250 per maand
  • Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen? Voor ons gezellige en dynamische team zoeken wij een administratief medewerker/receptioniste!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker/receptioniste ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat bezoekers en bellers zich welkom voelen en ondersteunt ons team met diverse administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt een afwisselend takenpakket. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze administratieve processen en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden:

  1. Receptiewerkzaamheden:

    • Bezoekers ontvangen: Je begroet bezoekers vriendelijk en helpt hen verder.
    • Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoontjes, verbindt door naar de juiste collega’s en noteert berichten indien nodig.
    • Bezoekersregistratie: Je houdt een nauwkeurige registratie van bezoekers bij.
  2. Administratieve Ondersteuning:

    • Orderverwerking: Je voert binnenkomende orders in ons ERP-systeem (Microsoft Dynamics) in en zorgt voor een correcte afhandeling.
    • Facturatie: Je maakt en verstuurt facturen naar klanten en bewaakt de betalingstermijnen.
    • Levertijdbeheer: Je volgt de levertijden van bestellingen op en communiceert hierover met klanten en leveranciers.
  3. Correspondentie:

    • E-mailbeheer: Je beheert de algemene e-mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande e-mails.
    • Postverwerking: Je handelt inkomende en uitgaande post af, waaronder pakketten en aangetekende zendingen.
  4. Algemene Ondersteuning:

    • Documentbeheer: Je zorgt voor een goed georganiseerde digitale en fysieke administratie.
    • Archiveren: Je archiveert documenten volgens de geldende richtlijnen en zorgt voor een overzichtelijk archiefsysteem.
    • Office Management: Je ondersteunt bij de inkoop van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de receptie en gemeenschappelijke ruimtes netjes zijn.
  5. Systeembeheer:

    • ERP-systeem: Je werkt met ons nieuwe ERP-systeem Microsoft Dynamics en helpt bij het identificeren en oplossen van eventuele bugs.
    • Ondersteuning bij implementatie: Je ondersteunt bij de verdere implementatie en optimalisatie van Microsoft Dynamics binnen het bedrijf.
Toon meerToon minder
Wil je meer weten?
Wil je meer weten?
Wessel Rademakers

Accountmanager

Dit krijg je

  • Een salaris vanaf €2.500 bruto per maand. 
  • Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week.
  • Flexibele werktijden, waarbij de vrijdag verplicht is.
  • Een prettige werksfeer binnen een enthousiast en ondersteunend team.
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren
  • 250 cursussen en trainingen aangeboden via WerkTalent. 
Toon meerToon minder

Dit ben je

  • Een representatieve en klantgerichte houding.
  • Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift.
  • Vaardigheid in het werken met verschillende computerprogramma’s, waaronder basiskennis van Excel.
  • Ervaring met Microsoft Dynamics is een grote plus.
  • Proactieve werkhouding en leergierigheid.
Toon meerToon minder

Hier ga je werken

Opgericht in 1951, heeft ons bedrijf zich op internationaal niveau gepositioneerd door de principes Teamwork, Nabijheid en Respect voor persoonlijke diversiteit. We combineren een wereldwijde filosofie met lokaal beleid. Onze voortdurende groei en herinvestering in technologische verbeteringen in onderzoek, productie en marketing maken ons volledig onafhankelijk in onze besluitvorming. Onze financiële onafhankelijkheid stelt ons in staat om continu te investeren in onderzoek, ontwikkeling en innovatie. We behouden onze leidende positie in de ventilatiebranche door te focussen op kennis, vakvolwassenheid, opleiding en training. We streven ernaar door klanten en partners gezien te worden als wereldleider in ventilatie, waarbij we trots zijn op onze historie en bedrijfscultuur en blijven groeien op basis van Bescheidenheid, Soberheid en Transparantie.

In Breda werk je in een klein team, met 12 vaste collegas die er al jarenlang werken. Je komt te werken op een fijn kantoor met een gezonde werksfeer! 

Toon meerToon minder

Interesse?

Mocht je interesse hebben in de vacature? Solliciteer dan via de "Solliciteer knop". Mocht je vragen hebben kun je contact opnemen met; Wessel Rademakers via 0620236782 of wesselrademakers@werktalent.com

Over WerkTalent

Bij WerkTalent draait alles om jou. Wij zijn geen standaard uitzendbureau, maar een persoonlijke partner in jouw carrière. Bij ons ben je geen nummer; we besteden oprechte aandacht aan wie jij bent en wat jouw behoeften zijn. WerkTalent is een bedrijf waar de sfeer menselijk en informeel is. We geloven dat werken een belangrijk deel van het leven is, maar we willen ook dat je geniet. Passie voor je baan is cruciaal, maar plezier hebben hoort erbij. Bij WerkTalent gaat het om een balans tussen werk en leven. Ontdek jouw mogelijkheden bij WerkTalent en ervaar de unieke cultuur die ons onderscheidt

Toon meerToon minder
Sollicitatieproces

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Uitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.

Stap 1

Binnen 1 werkdag ontvang je een reactie

Stap 2

Kennismaking op onze vestiging of digitaal

Stap 3

Voorstellen bij opdrachtgever

Stap 4

Kennismaking bij opdrachtgever

Stap 5

Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!

Neem contact
met ons op

Heb je vragen?

Wessel Rademakers

Accountmanager

WerkTalent Breda

Relevante vacatures

{{result.item.title}}

{{result.item.descriptions.summary.substring(0,150)}}...

{{result.item.descriptions.summary}}

Sluiten