Dit ga je doen
Jij start je dag tussen 8:00 en 9:00 uur met een cappuccino of een lekker bakje thee zodat je fris en fruitig aan de slag kunt. Als eerst check jij je email en het ticket systeem waarin jij vragen van zowel managers als medewerkers beantwoord. Tijdens een werkdag zijn jouw hoofdtaken:
- Het organiseren van evenementen (bijv. een jubileum of afscheidsreceptie).
- Het organiseren van introductiedagen (o.a. versturen van de uitnodigingen, presentatie geven, er voor zorgen de programma gedurende de gehele dag goed verloopt en het uitreiken van goody bags).
- Het onderhouden van de salarisadministratie (o.a. van verwerken ploegentoeslagen, verlof en aanvullende beloningen).
- De personeelsdossiers up-to-date houden, bijv. het verwerken van mutaties zoals promotie, verandering van de werktijden of verzoeken van medewerkers voor een ouderschapsverlof.
- Het onderhouden van de systemen met betrekking tot ziekte, vakanties en urenregistratie.
- Het opstellen van standaardrapportages als basis om onderzoeken te kunnen uitvoeren.
- Het assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers, o.a. contracten opstellen en het verstrekken van onboardingsdocumenten.
Dit krijg je
Een dienstverband waarin zowel op fulltime als parttime kan worden gewerkt. Het is mogelijk om 24-40 uur per week te werken, verdeeld over 3 tot 5 dagen. De precieze werktijden worden flexibel afgestemd op jouw wensen. Daarnaast krijg jij:
- Een uurloon van € 15,11
- Een reiskostenvergoeding bij een enkele reis van 10 km of meer
- Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden met de mogelijkheid tot verlenging!
- De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een groot internationaal bedrijf.
- Geniet van een broodje kroket of een heerlijke salade in het nieuwe bedrijfsrestaurant
- Ruime parkeergelegenheid voor zowel de auto, de fiets en scooter
Dit ben je
Jij als administratief HR-medewerk(st)er bij IFF herkent jezelf hierin:
- Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van HR
- Minimaal een half jaar HR of administratieve ervaring
- Jij beheerst in goede mate de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
- Jij bent in staat om professioneel te werken met vertrouwelijke en gevoelige persoonlijke informatie
Hier ga je werken
IFF in Tilburg levert een directe bijdrage aan de productie van geur- en smaakstoffen voor producten van bekende merken. Denk hierbij aan drank, snoep, zuivel, medicijnen, wasmiddelen, cosmetische producten, toiletartikelen en parfums.
Er heerst een informele werksfeer binnen IFF waar men het van groot belang vindt dat iedereen zichzelf kan zijn! Er zijn ongeveer 1040 medewerkers werkzaam met allemaal verschillende nationaliteiten, vandaar dat het van belang is dat jij in staat bent om te werken met verschillende nationaliteiten, culturen en talen (de voertaal is Nederlands en Engels).
Interesse?
Ben jij voor minimaal drie maanden op zoek naar een leuke baan? Solliciteer nu op de functie van administratief HR-medewerk(st)er en dan neemt Brett van Brunschot zo snel mogelijk contact met je op om jouw sollicitatie te bespreken.
Voor vragen kun jij hem WhatsAppen of bellen naar 06 20 52 34 43.
