Office Manager HR

Opleidingen HBO
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
Standplaats Nieuwegein
Salaris € 2650,- per maand
Direct naar:
Jij bent een organisatorische spin in het web met een hands-on mentaliteit die zorgt dat het niet in het 100 loopt.

Over de functie

In deze verantwoordelijke, afwisselende en uitdagende rol bij onze opdrachtgever in Nieuwegein (Utrecht) houd je je voornamelijk bezig met alle administratieve handelingen die komen kijken bij het aannemen en begeleiden van het snel groeiende personeelsbestand. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bestellen van (kantoor)benodigdheden en onderhoud je contacten met diverse leveranciers. Ook de urenregistratie voor de salariëring valt onder jouw takenpakket. En je vindt het prima om af en toe de koffiemachines een schoonmaakbeurt te geven of de keuken op te ruimen. Het is een hectische baan en het is dan ook van belang dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Je rapporteert aan de sr. HR Manager en in overleg zetten jullie het beleid uit voor 2020. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving en daar voel jij je goed bij! 
De werkzaamheden bestaan uit:

  •     Compleet maken personeelsdossier(s)
  •     Opstellen contracten t.b.v. nieuwe medewerkers + het aanmelden in de diverse systemen
  •     Contact onderhouden op dagelijkse basis met samenwerkende uitzendorganisatie(s)
  •     Coördineren voortgangsproces m.b.t. het werven/aannemen/begeleiden van personeel
  •     Inventariseren van personeelsbehoefte
  •     Urenregistratie in het kloksysteem ‘Kronos’ t.b.v. de salariëring van de vaste medewerkers, maar ook de 0-uren oproepcontract medewerkers
  •     Contact onderhouden met diverse leveranciers
  •     Bestellen van (kantoor)benodigdheden

 

Wat wij bieden

Salaris afhankelijk van werk- en denkniveau rond € 2650,-
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Fulltime dienstverband
Direct contract bij opdrachtgever
Bij wederzijdse klik kans op contract voor onbepaalde tijd
Informele werksfeer met toegewijde, behulpzame collega's
Gratis maaltijdboxen met verse ingrediënten
Afwisseling en dynamiek

Wat wij vragen

  •     Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
  •     Fulltime beschikbaar
  •     Flexibel, daadkrachtig, stressbestendig en beschikken over een helicopterview
  •     HBO werk/denk niveau 
  •     Goede communicatieve vaardigheden
  •     Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

 

Over het bedrijf

Bij deze opdrachtgever zijn ze gek op lekker koken en weten ze heel goed dat dit met een druk leven en een volle agenda een uitdaging kan zijn. Daarom zijn zij hier. Met hun maaltijdboxen maken zij doordeweeks koken verrassend makkelijk. Het concept is als volgt: 1. Jij kiest wat je wilt koken en wanneer je wilt koken; 2. Zij doen de boodschappen en bezorgen een box vol verse ingrediënten en receptkaarten bij je thuis; 3. Jij kookt met gevarieerde en originele recepten, en zonder voedselverspilling doordat alle ingrediënten in de juiste hoeveelheid zijn afgemeten.

Bij dit bedrijf vinden ze bedrijfscultuur net zo belangrijk als lekker koken en eten. Zij waarderen transparante communicatie en geven verantwoordelijkheid.

Solliciteren

Reageer meteen door te klikken op de sollicitatiebutton of bel/mail/app voor meer informatie.

Deel via social media:

Opzoek naar een andere vacature?

Of laat ons je helpen en stuur een open sollicitatie.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Social media

Facebook van WerkTalent  social-circle-linkedin  Twitter van WerkTalent  social-circle-instragram  Twitter van WerkTalent