Administratief werk in Deventer is een mooie manier om op kantoor te beginnen. Je zorgt dat gegevens kloppen, verwerkt facturen en houdt dossiers bij. Ook als starter kun je hier prima aan de slag.
In dit artikel lees je wat je doet en hoe je begint. Bekijk ook de kantoor vacatures in Deventer.
Wat doe je als administratief medewerker?
Als administratief medewerker voer je gegevens in, verwerk je facturen en archiveer je documenten. Soms beantwoord je ook de telefoon of mail. Het is precies werk, waarbij je veel met de computer werkt.
Je werkt vaak samen met andere afdelingen. De verkoop stuurt je een order, de inkoop een factuur en de directie vraagt om een overzicht. Jij zorgt dat alles klopt en op de juiste plek komt. Zo help je het hele bedrijf vooruit, ook al zit je achter de schermen.
Een dag in de administratie
Je dag begint vaak met het lezen van je mail. Zijn er nieuwe facturen binnengekomen? Moet er iets worden nagekeken? Daarna ga je aan de slag met je vaste taken. Je verwerkt gegevens, controleert betalingen of maakt een overzicht.
Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s of klanten. Soms belt iemand over een rekening die niet klopt. Dan zoek jij uit wat er aan de hand is. Aan het eind van de dag kijk je of alles is afgerond. Wat nog openstaat, zet je op je lijstje voor morgen.
Welke rollen er zijn, lees je in de verschillende rollen in de administratie.
Wat moet je kunnen?
Voor administratief werk in Deventer is het handig als je nauwkeurig bent. Je werkt vaak met cijfers en gegevens, dus je controleert je werk goed. Ook moet je vlot met de computer kunnen werken.
Programma’s die je vaak gebruikt
In de administratie werk je veel met de computer. Bijna elk bedrijf gebruikt Word, Excel en Outlook. Daarnaast heeft een bedrijf vaak een eigen boekhoud- of administratiesysteem. Dat hoef je niet van tevoren te kennen. Je leert het meestal op de werkplek.
Wil je goed voorbereid beginnen? Oefen dan thuis met Excel. Maak een eenvoudige tabel, tel getallen op of sorteer een lijst. Er zijn veel gratis filmpjes online die dit stap voor stap uitleggen. Zo begin je met meer zelfvertrouwen.
Meer over de juiste vaardigheden lees je in belangrijke vaardigheden voor de administratief medewerker.
Beginnen zonder veel ervaring
Veel bedrijven leren je het werk op de werkplek. Je krijgt uitleg van collega’s en groeit er stap voor stap in. Een mbo-diploma is handig, maar niet altijd nodig.
Werkgevers kijken bij starters vooral naar je houding. Ben je nauwkeurig, op tijd en wil je leren? Dan maak je al een goede indruk. Heb je een opleiding in een zakelijke richting gedaan, zoals secretarieel of financieel? Dat helpt, maar het is niet altijd nodig. Ook ervaring uit een bijbaan telt mee. Heb je in een winkel de kassa opgemaakt of in een sportclub de ledenlijst bijgehouden? Vertel het gerust. Dat geeft je een eerlijke kans.
Lees ook kantoorwerk zonder ervaring en jouw kantoorbaan begint hier.
Zo val je op als starter
Vertel in je sollicitatie waarom je graag administratief werk in Deventer wilt doen. Ben je precies en houd je van orde? Zeg dat dan. Noem ook bijbaantjes waarin je netjes en zorgvuldig werkte. Tips voor je cv en sollicitatie vind je ook op Werk.nl van UWV.
Handige tips vind je bij onze tips voor werkzoekenden.
5 tips voor je eerste baan
Werk nauwkeurig
Controleer je werk altijd nog een keer. Een klein foutje in een bedrag kan grote gevolgen hebben.
Maak aantekeningen
Schrijf werkwijzen en afspraken op. Zo kun je ze later rustig teruglezen.
Stel vragen
Snap je iets niet? Vraag het gewoon. Dat laat zien dat je betrokken bent.
Houd overzicht
Maak elke ochtend een korte lijst met wat af moet. Zo vergeet je niets.
Wees betrouwbaar
Je werkt soms met gevoelige gegevens, zoals salarissen of adressen. Ga daar zorgvuldig mee om en deel ze niet zomaar.
Doorgroeien in de administratie
Heb je ervaring opgedaan? Dan kun je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld in de financiële administratie. Lees in groeien en leren in je kantoorbaan hoe je dat aanpakt.
Je kunt je bijvoorbeeld specialiseren in de financiële administratie of de salarisadministratie. Ook een rol als teamleider of office manager is een mogelijke volgende stap. Vaak kun je daarvoor een cursus volgen naast je werk. Vraag je werkgever gerust wat de mogelijkheden zijn.
Je eerste weken in de administratie
In je eerste weken leer je hoe het bedrijf werkt. Je krijgt uitleg over de programma’s en de manier van werken. Stel gerust veel vragen en schrijf dingen op. Zo onthoud je het beter.
Vraag of er een collega is die je de eerste tijd wegwijs maakt. Een vast aanspreekpunt maakt het veel makkelijker om vragen te stellen. Plan na een paar weken ook een kort gesprek met je leidinggevende. Dan hoor je wat goed gaat en waar je nog op kunt letten.
Het is normaal dat je in het begin wat langzamer bent. Na een paar weken gaat administratief werk in Deventer je steeds makkelijker af. Geef jezelf die tijd, want snelheid komt vanzelf.
Begin met administratief werk in Deventer
Administratief werk in Deventer is een goede start van je kantoorloopbaan. Lees meer over werken op kantoor of kom langs bij onze vestiging in Deventer.
Twijfel je nog of administratief werk bij je past? Kom dan langs bij onze vestiging. We kijken samen naar je wensen en je ervaring. Zo vinden we een functie als administratief medewerker die echt bij jou past, of je nu fulltime of parttime wilt werken.
