Administratief werk in Gorinchem is een goede eerste stap als je op kantoor wilt werken. Je hebt er geen jaren ervaring voor nodig. Wel een scherp oog, een nette manier van werken en zin om te leren.
Dit artikel is voor starters. Je leest met welke taken je begint en hoe je een werkgever overtuigt. De banen vind je bij de kantoor vacatures in Gorinchem.
Wat is administratief werk?
Bij administratief werk zorg je dat gegevens kloppen en op de goede plek staan. Elk bedrijf heeft administratie. Zonder een goede administratie worden facturen niet betaald en raken bestellingen zoek. Jij bent dus belangrijk voor de rest van het bedrijf.
Met deze taken begin je
Gegevens invoeren
Je zet orders, adressen of uren in het systeem. Dit vraagt aandacht, want een typfout kan later problemen geven.
Post en mail verwerken
Je sorteert de mail, stuurt berichten door naar de juiste collega en beantwoordt eenvoudige vragen.
Facturen en pakbonnen controleren
Je kijkt of wat er geleverd is, klopt met wat er besteld is. Bij bedrijven in bouw en techniek in Gorinchem is dit dagelijks werk.
Archiveren
Je slaat documenten zo op dat iedereen ze terug kan vinden.
Meer over de inhoud van het werk lees je in administratieve functies en wat ze inhouden.
Wat moet je kunnen?
Je werkt precies en ziet het als iets niet klopt. Je kunt goed typen en je weg vinden in Excel. Je bent betrouwbaar, want je werkt met gegevens van klanten en collega’s. Lees meer in belangrijke vaardigheden voor de administratief medewerker.
Zo kom je binnen zonder ervaring
Zonder ervaring moet je laten zien dat je het werk aankunt. Heb je een bijbaan gehad waar je de kassa telde of roosters maakte? Deed je de administratie van een vereniging? Noem het. Een cursus Excel of boekhouden staat ook goed op je cv. En wees bereid om met eenvoudige taken te beginnen. Wie die goed doet, krijgt er snel taken bij.
Welke bedrijven zoeken starters?
Voor administratief werk in Gorinchem kun je bij veel soorten bedrijven terecht. Transportbedrijven zoeken mensen voor de ritadministratie. Technische bedrijven hebben hulp nodig bij werkbonnen en inkoop. Groothandels zoeken mensen voor de orderverwerking. Ook op een administratiekantoor kun je als assistent beginnen. Hoe je kiest, lees je in de juiste kantoorbaan kiezen.
Je eerste weken
In het begin leer je het systeem en de vaste werkwijze van het bedrijf. Schrijf dingen op, dan hoef je niet twee keer hetzelfde te vragen. Vraag om een controle van je eerste werk. Zo weet je zeker dat je het goed doet. Maak je een fout, meld die dan meteen. Op kantoor is eerlijkheid meer waard dan snelheid.
Zorgvuldig omgaan met gegevens
Bij administratief werk zie je veel informatie. Namen, adressen, prijzen en soms gegevens van collega’s. Daar ga je netjes mee om. Je praat er buiten het werk niet over, je vergrendelt je scherm als je wegloopt en je laat geen papieren slingeren. Werkgevers vinden dit erg belangrijk. Laat in je gesprek merken dat je dat begrijpt.
Computers nemen steeds meer over
Veel invoerwerk gaat tegenwoordig automatisch. Dat betekent niet dat het werk verdwijnt. Het verandert. Je controleert meer en typt minder over. Wie handig is met systemen, heeft een voorsprong. Meer hierover lees je in de toekomst van administratief werk.
Groeien na je start
Na een tijd kun je kiezen voor een richting, zoals financiële administratie, personeelszaken of logistieke administratie. Met een opleiding ernaast gaat dat sneller. Lees meer in groeien en leren in je kantoorbaan en bij jouw groei en ontwikkeling.
Als starter aan de slag via WerkTalent
Wij kennen bedrijven in Gorinchem die starters een kans geven. We helpen met je cv en stellen je voor. Lees meer over kantoor, kom langs bij de vestiging in Gorinchem of maak een job alert aan.
