Een sterk administratief team is het hart van je bedrijf. Ze zorgen dat alles op rolletjes loopt, van de facturen tot de planning. Maar in een drukke regio als Tilburg de juiste mensen vinden en houden, is makkelijker gezegd dan gedaan. Je bent niet de enige ondernemer die hiermee worstelt. Het is een uitdaging om tussen alle sollicitanten de perfecte match te vinden die niet alleen de taken kan uitvoeren, maar ook echt bij je bedrijf past.
In dit artikel geven we je praktische tips. We kijken naar hoe je de beste mensen aantrekt, hoe je ze herkent tijdens een gesprek en hoe je zorgt dat ze met plezier bij je blijven werken.
De basis goed krijgen met een duidelijk functieprofiel
Alles begint met een goede vacaturetekst. Een vage omschrijving trekt vaak niet de juiste mensen aan. Het is belangrijk dat je precies weet wie je zoekt, voordat je de vacature online zet. Denk verder dan alleen een lijst met taken. Vraag jezelf af welke eigenschappen iemand succesvol maken binnen jouw bedrijf. Is dat iemand die goed zelfstandig kan werken? Of juist iemand die graag in een team overlegt?
Een goed profiel omschrijft niet alleen wat de medewerker moet doen, maar ook wat voor persoon er in het team past. Denk aan vaardigheden als:
- Goed met computers en nieuwe programma’s kunnen omgaan.
- Duidelijk kunnen praten en schrijven.
- Zelf problemen kunnen oplossen.
- Nauwkeurig en precies kunnen werken.
Door dit duidelijk op te schrijven, spreek je direct de juiste kandidaten aan en wordt het makkelijker om een keuze te maken. Goede voorbeelden van administratief en secretarieel vacatures geven vaak een helder beeld van de functie en het bedrijf.
Toptalent herkennen tijdens het gesprek
Een cv laat zien wat iemand gedaan heeft, maar een gesprek laat zien wie iemand is. Het is jouw kans om te ontdekken of er een klik is. Probeer verder te vragen dan de standaardvragen. Vraag naar voorbeelden uit de praktijk. Bijvoorbeeld: “Kun je een voorbeeld geven van een keer dat je een lastige klacht van een klant moest oplossen? Hoe heb je dat aangepakt?”
Let niet alleen op de antwoorden, maar ook op de persoon zelf. Is iemand enthousiast? Stelt hij of zij zelf ook vragen over het bedrijf? Dat laat zien dat iemand echt geïnteresseerd is. Soms kan een assessment helpen om een beter beeld te krijgen van iemands vaardigheden en persoonlijkheid. Zo’n test geeft extra zekerheid dat je de juiste keuze maakt.
Goede mensen aan boord houden
De juiste persoon vinden is stap één, maar zorgen dat diegene blijft is minstens zo belangrijk. Een goede start helpt enorm. Zorg voor een warm welkom en een duidelijk inwerkprogramma. Niemand vindt het fijn om in het diepe gegooid te worden.
Daarnaast willen mensen graag het gevoel hebben dat ze vooruit kunnen. Bied je medewerkers de kans om te leren en zich te ontwikkelen. Dit kan een simpele cursus zijn of de mogelijkheid om nieuwe taken op te pakken. Als je investeert in je personeel, investeren zij in jouw bedrijf. Het is slim om te kijken hoe je een medewerker kunt laten leren en ontwikkelen binnen je organisatie. Een goede werksfeer en af en toe een compliment doen wonderen voor de motivatie.
De rol van een lokaal uitzendbureau in Tilburg
Het opbouwen van een team kost veel tijd en energie. Tijd die je als ondernemer vaak liever in je eigen bedrijf steekt. Een partner die de lokale markt kent, kan dan een uitkomst zijn. Een goed uitzendbureau in Tilburg weet precies wat er speelt en heeft vaak al een netwerk van geschikte kandidaten.
Wij kunnen je helpen bij het hele proces. Van het schrijven van een goede vacature tot het voeren van de eerste gesprekken. Omdat we de mensen persoonlijk spreken, kijken we verder dan alleen het cv. We zorgen voor een match die past bij de functie en bij jouw bedrijfscultuur. Zoek je personeel en wil je zeker weten dat je de juiste mensen vindt? Dan kan een specialist je veel werk uit handen nemen. Als je benieuwd bent naar de mogelijkheden voor jou als werkgever, helpen we je graag verder.
