Technisch administratief medewerker | bouw

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker met enige aantoonbare ervaring. In deze functie ondersteun je de dagelijkse uitvoering van alle projecten op administratief en organisatorisch vlak. Je bent dé schakel tussen kantoor en de uitvoering en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. 

Wat je in deze rol allemaal moet doen? Je bent verantwoordelijk voor alle (technische) administratie wat betreft de lopende projecten. Denk hierbij aan het verwerken en beheren van projectdocumentatie, het opstellen en bijwerken van werkbonnen, het aanvragen van vergunningen en het verzorgen van meldingen. Daarnaast ondersteun je bij de planning van personeel en materieel en zorg je ervoor dat alle informatie tijdig beschikbaar is voor iedereen. In jouw rol zorg je ervoor dat je collega’s in de uitvoering door kunnen, dat is immers het allerbelangrijkste. Gedurende het proces schakel je dan ook veel met hen. Daarnaast heb je geregeld contact met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgevers. Door overzicht te houden en snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen, draag je bij aan de voortgang van de projecten. Een gemiddelde werkdag begint met het doornemen van de planning en het verwerken van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit lopende projecten. Je ondersteunt bij het coördineren van werkzaamheden, verwerkt projectgegevens en houdt de voortgang van projecten nauwkeurig bij. 

Om het werk te leren kennen, draai je een keer mee in de buitendienst om het werk in de praktijk te mogen ervaren. Op kantoor werk je nauw samen met je collega’s en neem je gaandeweg steeds meer taken/werkzaamheden tot je. 
Mocht je alle bovenstaande werkzaamheden uiteindelijk helemaal eigen hebben gemaakt en zou jij jezelf nog graag door ontwikkelen? Wanneer je de juiste dingen laat zien is doorgroeien naar bijvoorbeeld de functie van werkvoorbereider of projectplanner mogelijk.