0 Bekijk vacatures

Medewerker bedrijfsbureau

Beoordeeld met een

4,61 1235 reviews

Amsterdam
32 tot 40 uren per week
MBO/HBO

tussen €3146 en €4137 per maand
Detavast / Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst / Werving en selectie

Solliciteer Direct

Home
Ik zoek werk
Staf/HR/Management
Medewerker bedrijfsbureau

In deze functie ondersteun je een technische dienst met administratieve en organisatorische taken. Je werkt bij een organisatie die zich richt op dienstverlening en projecten en krijgt veel ruimte om processen te verbeteren.

1 Dit ga je doen

Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en afronden van projecten binnen een technische dienst. Je stelt offertes op, verwerkt administratie en onderhoudt contact met klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van lopende projecten en het verwerken van binnengekomen werkbonnen. Je schakelt met de Technisch Service Manager over de planning, regelt materialen en volgt de voortgang van werkzaamheden. Je informeert klanten over de status en beantwoordt hun vragen telefonisch of per e-mail.

Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en ondersteunt het team met jouw organisatietalent. Werk samen met verschillende afdelingen en pak zelfstandig taken op.

Offertes opstellen en opvolgen
Werkbonnen en urenverwerking beheren
Projectinformatie en administratie verwerken
Klantvragen beantwoorden en informeren
Planningen bewaken en materialen regelen
Contractbeheer uitvoeren
Meedenken over procesverbeteringen

2 Dit krijg je

Salaris tussen €3146,- en €4137,- per maand afhankelijk van ervaring
25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
Goed pensioen via PMT
Flexibele werktijden: 32, 36 of 40 uur per week mogelijk
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
Deelname aan FiscFree voor extra voordelen
Informele werksfeer en veel zelfstandigheid

3 Dit ben je

mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding en/of planning in een technische of logistieke omgeving
Technisch inzicht en kennis van administratieve processen
Analytisch en nauwkeurig kunnen werken
Sterke communicatieve vaardigheden
Klantgericht en goed kunnen samenwerken
Goede beheersing van de Nederlandse taal

4 Hier ga je werken

Je werkt bij een organisatie die zich specialiseert in technische dienstverlening en projectbeheer. Het bedrijf ondersteunt opdrachtgevers met het voorbereiden, uitvoeren en afronden van uiteenlopende projecten. Je werkt samen in een hecht team waar collegialiteit en open communicatie belangrijk zijn. Het team bestaat uit ongeveer 10 tot 15 medewerkers met verschillende achtergronden. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je ideeën te delen over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. De sfeer is informeel; er wordt hard gewerkt en ruimte gemaakt voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw bijdrage aan het organiseren en structureren van het werk heeft direct impact op de kwaliteit van de dienstverlening.

Interesse?

Neem voor meer informatie of om direct te solliciteren contact op met Rowan Wagner van WerkTalent Alkmaar. Bel naar +31644326854 of mail naar rowanwagner@mail.werktalent.nl. We kijken uit naar jouw reactie en helpen je graag verder met deze mooie stap!

Solliciteer

Wil je meer weten?

Rowan Wagner

Business Partner

Sollicitatieproces

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Uitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.

Stap 1

We nemen snel contact met je op

Stap 2

Kennismaking op onze vestiging of digitaal

Stap 3

Voorstellen bij opdrachtgever

Stap 4

Kennismaking bij opdrachtgever

Stap 5

2e kennismaking bij werkgever

Stap 6

Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!

Dit ga je doen

Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en ondersteunt het team met jouw organisatietalent. Werk samen met verschillende afdelingen en pak zelfstandig taken op.

Offertes opstellen en opvolgen
Werkbonnen en urenverwerking beheren
Projectinformatie en administratie verwerken
Klantvragen beantwoorden en informeren
Planningen bewaken en materialen regelen
Contractbeheer uitvoeren
Meedenken over procesverbeteringen

Wil je meer weten?

Rowan Wagner

Business Partner

Dit krijg je

Salaris tussen €3146,- en €4137,- per maand afhankelijk van ervaring
25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
Goed pensioen via PMT
Flexibele werktijden: 32, 36 of 40 uur per week mogelijk
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
Deelname aan FiscFree voor extra voordelen
Informele werksfeer en veel zelfstandigheid

Dit ben je

mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding en/of planning in een technische of logistieke omgeving
Technisch inzicht en kennis van administratieve processen
Analytisch en nauwkeurig kunnen werken
Sterke communicatieve vaardigheden
Klantgericht en goed kunnen samenwerken
Goede beheersing van de Nederlandse taal