Wil je op kantoor werken, maar weet je nog niet welke functie bij je past? Er zijn veel kantoorfuncties in Den Haag. Van het ontvangen van bezoekers tot het maken van roosters. Elke functie vraagt iets anders van je.
In dit artikel zetten we de bekendste functies voor je op een rij. Zo zie je snel wat bij je past. Bekijk ook de kantoor vacatures in Den Haag.
Receptionist
Als receptionist ben je het gezicht van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Ook regel je vaak de post en houd je bij welke vergaderruimtes vrij zijn.
Deze functie past bij je als je vriendelijk en netjes bent. Je houdt van contact met mensen en blijft rustig als het druk is. Meer over wat je in verschillende kantoorbanen doet, lees je in soorten kantoorbanen en wat je doet.
Een dag aan de receptie is vaak afwisselend. In de ochtend komen veel bezoekers binnen, later op de dag heb je meer tijd voor administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt, dus een rustige en vriendelijke houding is belangrijk.
Administratief medewerker
Een administratief medewerker zorgt dat de gegevens van een bedrijf kloppen. Je verwerkt facturen, voert gegevens in en houdt dossiers bij. Het is precies werk, waarbij je veel met de computer werkt.
Je werkt veel met de computer, vaak in Excel of een administratiesysteem. Een oog voor detail is handig, want een kleine fout in een factuur kan grote gevolgen hebben. Werk je graag geordend en rustig? Dan past deze functie goed bij je.
Van alle kantoorfuncties in Den Haag is dit een functie waar vaak vraag naar is. Meer over dit werk lees je in administratieve functies en wat ze inhouden en in belangrijke vaardigheden voor de administratief medewerker.
Klantenservicemedewerker
Bij de klantenservice help je klanten met vragen en problemen. Dat doe je via de telefoon, de mail of de chat. Je luistert goed, zoekt een oplossing en zorgt dat de klant tevreden is.
Het is een goede functie om mee te beginnen. Je leert veel over het bedrijf en over het omgaan met mensen.
Je leert goed luisteren en snel een oplossing vinden. Soms heb je te maken met een ontevreden klant. Dan is het belangrijk dat je rustig blijft en vriendelijk blijft helpen. Die vaardigheden neem je mee naar elke volgende baan.
Commercieel medewerker binnendienst
Als commercieel medewerker binnendienst help je klanten met bestellingen en offertes. Je hebt contact met klanten en werkt samen met de verkopers die buiten de deur werken. Je denkt mee over wat de klant nodig heeft.
Onder de kantoorfuncties in Den Haag past deze bij je als je graag contact hebt met klanten en een beetje commercieel bent.
Je werkt nauw samen met de verkopers die buiten op pad zijn. Zij rekenen erop dat jij offertes en bestellingen goed en op tijd regelt.
Planner
Een planner zorgt dat alles op tijd gebeurt. Je maakt roosters, plant afspraken of zorgt dat opdrachten goed verdeeld worden. Je houdt het overzicht en past de planning aan als er iets verandert.
Van alle kantoorfuncties in Den Haag vraagt deze het meeste overzicht. Je werkt nauwkeurig en blijft rustig als er iets tussendoor komt.
Gaat er iets mis, bijvoorbeeld omdat een collega ziek is? Dan zoek jij snel een oplossing. Je houdt overzicht, ook als het druk is.
Wat alle kantoorfuncties gemeen hebben
Hoe verschillend de functies ook zijn, er zijn dingen die je overal nodig hebt. Je werkt veel met de computer, dus handig zijn met mail en programma’s is een plus. Je hebt contact met collega’s of klanten, dus duidelijk communiceren is belangrijk. Tips over werk en solliciteren vind je ook op Werk.nl van UWV.
Ook netjes en op tijd werken hoort erbij. Afspraken nakomen en je taken goed afronden zorgen ervoor dat het hele team soepel draait. Heb je deze basis? Dan kun je in veel kantoorfuncties in Den Haag aan de slag.
Welke kantoorfunctie past bij jou?
Twijfel je nog? Kijk dan naar wat je leuk vindt. Werk je graag met mensen? Dan passen receptie of klantenservice goed bij je. Houd je van orde en overzicht? Kijk dan naar de administratie of de planning.
Denk ook aan wat je in eerdere banen of bijbanen het leukst vond. Hielp je graag mensen, of vond je het juist fijn om rustig aan een overzicht te werken? Ook je opleiding kan een richting geven. In een persoonlijk gesprek denken we graag met je mee over de functie die het best bij jou past.
Doe ook de loopbaanscan om te ontdekken waar je goed in bent. Meer uitleg over kantoorfuncties in Den Haag en andere steden vind je in de verschillende kantoorfuncties en in je carrière in kantoorfuncties.
Je eerste werkdag op kantoor
Heb je de baan? Gefeliciteerd! Zorg dat je weet hoe laat je wordt verwacht en bij wie je je moet melden. Neem een notitieboekje mee voor belangrijke afspraken en stel gerust vragen. Niemand verwacht dat je op dag één alles weet. Vraag ook of er een collega is die je de eerste tijd wegwijs maakt.
Aan de slag in een van de kantoorfuncties in Den Haag
Er zijn veel kantoorfuncties in Den Haag, dus er is vast iets wat bij je past. Kom langs bij onze vestiging in Den Haag of lees wat WerkTalent doet op kantoor. We helpen je graag op weg naar een baan die bij je past.
