Als administratief medewerker in Sittard zorg je dat alles op papier en in het systeem klopt. Facturen, orders, vrachtbrieven, urenlijsten: het moet allemaal netjes verwerkt worden. Zonder goede administratie loopt een bedrijf snel vast. Daarom zijn mensen die precies werken altijd welkom.
In dit artikel lees je wat het werk inhoudt, wat je nodig hebt en waar je kunt werken. Benieuwd wat er open staat? Kijk dan bij de kantoor vacatures in Sittard.
Wat je doet op een dag
Je dag bestaat uit veel verschillende taken. Je boekt inkomende facturen in en controleert of de bedragen kloppen met de bestelling. Je verwerkt orders en zet gegevens van klanten in het systeem. Soms bel je een leverancier omdat er iets niet klopt. Ook archiveren en post verwerken horen erbij. Aan het eind van de maand is het vaak drukker, want dan moet alles kloppen voor de afsluiting.
Het werk is per bedrijf anders. Bij een transportbedrijf maak je vrachtpapieren klaar. Bij een productiebedrijf houd je de voorraad bij. Meer voorbeelden lees je in administratief werk in Maastricht.
Waar je werkt in de regio
Op Chemelot in Geleen zijn veel bedrijven met een eigen administratie. Daar verwerk je bestellingen van grondstoffen en houd je de papieren rond veiligheid op orde.
Auto en toelevering
Rond VDL Nedcar in Born zitten toeleveranciers. Daar draait alles om op tijd leveren, dus de administratie moet strak lopen.
Logistiek
In de distributiecentra van Born en Holtum en bij de haven aan het Julianakanaal verwerk je zendingen, douanepapieren en vrachtbrieven.
Kleinere bedrijven
In Sittard zelf werk je bij een accountant, een woningcorporatie of een zorginstelling.
Wat je moet kunnen
Precies werken staat bovenaan. Een typfout in een bankrekening of factuur kost veel tijd om te herstellen. Verder werk je vlot met Excel en leer je snel een nieuw programma. Je kunt goed plannen, zodat je deadlines haalt. En je durft te vragen als iets niet duidelijk is.
De meeste werkgevers vragen een mbo-diploma, bijvoorbeeld in financiële administratie of secretariaat. Een uitgebreid overzicht vind je in vaardigheden voor de administratieve medewerker.
Een voordeel van de grens
Veel bedrijven in de regio kopen in of verkopen aan klanten in België en Duitsland. Facturen en mails komen dus soms in het Duits of Engels binnen. Kun je die lezen? Dan ben je extra waardevol. Je hoeft geen tolk te zijn. Snappen waar een mail over gaat is vaak al genoeg. Veel mensen uit de regio hebben op school al wat Duits gehad. Fris dat op met een korte cursus of een app, dan sta je als administratief medewerker in Sittard een stuk sterker.
Starten zonder veel ervaring
Kom je net van school? Er zijn functies waarin je begint met eenvoudige taken, zoals post verwerken en gegevens invoeren. Daarna leer je stap voor stap meer. Werkgevers vinden het vooral belangrijk dat je betrouwbaar bent, op tijd komt en zorgvuldig werkt. Kennis van het programma krijg je onderweg wel. Lees ook administratief werk voor starters en ervaringen in administratief medewerker in Groningen.
Hoe het werk verandert
Veel administratie gaat tegenwoordig automatisch. Facturen worden gescand en programma’s vullen gegevens zelf in. Toch blijft er werk genoeg. Iemand moet controleren of alles klopt en fouten oplossen. Wie goed is met systemen, heeft juist meer kansen. Je wordt dan de collega die anderen helpt als het programma iets vreemds doet. Lees er meer over in de toekomst van administratief werk.
Doorgroeien
Na een tijd kun je doorgroeien naar boekhouder, salarisadministrateur of teamleider. Veel werkgevers betalen mee aan een opleiding. Ben je benieuwd hoe je je sollicitatie sterker maakt? Bekijk dan onze sollicitatietips.
Aan de slag als administratief medewerker via WerkTalent
WerkTalent kent de bedrijven rond Sittard, Geleen en Born. We zoeken een baan die past bij jouw ervaring en je reistijd. Ook als je parttime wilt werken. Je krijgt een vaste contactpersoon die je kunt bellen als je vragen hebt.
Lees meer over het vakgebied kantoor of maak een afspraak bij onze vestiging in Sittard.
