Als administratief medewerker in Waalwijk zorg je dat de cijfers en gegevens van een bedrijf kloppen. Je verwerkt facturen, bestellingen en dossiers. Zonder jouw werk loopt de rest van het bedrijf vast. Daarom zijn goede administratieve krachten altijd welkom.
Hieronder zie je wat je als administratief medewerker in Waalwijk doet, waar je werkt en hoe je begint. Wil je meteen zien welke banen er zijn? Bekijk dan de kantoor vacatures in Waalwijk.
Waarom er werk is voor een administratief medewerker in Waalwijk
Op Haven zitten veel logistieke bedrijven en webwinkels. Elke levering, bestelling en retour moet worden verwerkt. In het centrum werken accountants, verzekeraars en makelaars met veel dossiers. Ook de gemeente en zorginstellingen hebben administratieve medewerkers nodig. Er is dus volop keuze voor een administratief medewerker in Waalwijk.
Wat doe je als administratief medewerker in Waalwijk?
Je werkdag bestaat uit een paar vaste taken.
Facturen verwerken
Je controleert binnenkomende facturen en zet ze in het systeem. Kloppen de bedragen met de bestelling? Dan zet je ze klaar voor betaling.
Gegevens invoeren
Je voert orders, klantgegevens of uren in. Je werkt precies, want een fout kan later veel gedoe geven. Daarom controleer je je eigen invoer voordat je iets opslaat.
Dossiers bijhouden
Je zorgt dat documenten op de goede plek staan en dat dossiers compleet zijn. Zo kunnen collega’s alles snel terugvinden.
Vragen beantwoorden
Collega’s, klanten of leveranciers hebben soms een vraag over een factuur of betaling. Jij zoekt het uit en geeft een duidelijk antwoord.
Een dag als administratief medewerker in Waalwijk
Je begint met je mail en de stapel nieuwe facturen. Eerst pak je de dringende zaken op. Daarna voer je bestellingen in en controleer je betalingen. Na de lunch overleg je kort met de afdeling inkoop over een levering die niet klopt. Aan het eind van de dag werk je je dossiers bij en zet je open punten op een lijstje. Zo ziet een dag als administratief medewerker er bij de meeste bedrijven uit.
Administratie bij een logistiek bedrijf
Werk je als administratief medewerker in Waalwijk bij een logistiek bedrijf, dan heb je veel te maken met vrachtbrieven, leveringen en retouren. Je controleert of wat er is geleverd overeenkomt met de factuur. Klopt er iets niet, dan zoek je het uit met het magazijn of de vervoerder. Het tempo ligt hoger dan bij een accountant, maar het werk is ook afwisselender.
Programma’s en systemen
Als administratief medewerker in Waalwijk werk je veel met Excel en met een boekhoudprogramma. Bij grote bedrijven gebruik je vaak een ERP-systeem waarin bestellingen, voorraad en facturen samenkomen. Je hoeft niet alles al te kennen. Collega’s laten je zien hoe het werkt. Wie snel leert en nieuwsgierig is, kan binnen een paar weken goed meedraaien. Ken je Excel al goed, bijvoorbeeld met filters en eenvoudige formules? Dan heb je een flinke voorsprong op andere sollicitanten.
Zorgvuldig met gegevens
In de administratie werk je met gegevens van klanten, leveranciers en collega’s. Die moet je goed beschermen. Stuur geen bestanden naar het verkeerde adres en laat je scherm niet open als je wegloopt. Gaat er toch iets mis? Meld het dan meteen. Bij datalekken moet een bedrijf volgens de Autoriteit Persoonsgegevens snel handelen en soms een melding doen.
Werktijden
De meeste administratieve banen zijn overdag, van ochtend tot eind van de middag. Er zijn veel parttime banen, dus werken als administratief medewerker in Waalwijk past goed bij een gezin of studie. Soms kun je een deel van de week thuis werken. Aan het eind van de maand of het jaar is het vaak drukker, omdat dan alles moet worden afgesloten.
Samenwerken met andere afdelingen
In de administratie heb je contact met veel collega’s. De inkoop vraagt naar een levering, de verkoop naar een betaling en de directie wil een overzicht. Jij zorgt dat iedereen de juiste informatie krijgt. Duidelijk communiceren is daarom net zo belangrijk als goed rekenen. Een korte mail op tijd voorkomt veel vragen achteraf en houdt het werk overzichtelijk voor iedereen.
Eigenschappen die je helpen
Je bent precies en houdt van overzicht. Je werkt graag met cijfers en vindt het fijn als alles klopt. Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook om hulp als iets niet duidelijk is. Dat zijn precies de belangrijke vaardigheden voor de administratief medewerker.
Zonder ervaring beginnen
Veel bedrijven zoeken ook starters. Een mbo-diploma in administratie of economie is een goede basis. Heb je dat nog niet? Dan kun je soms toch beginnen, bijvoorbeeld met eenvoudige invoertaken. Zo groei je stap voor stap in het vak. Starten als administratief medewerker in Waalwijk is goed te doen, want administratief werk voor starters is er volop.
Je eerste dag
Op je eerste dag krijg je uitleg over het bedrijf en een inlog voor de systemen. Een collega laat zien hoe facturen en bestellingen lopen. Je begint met eenvoudige taken en krijgt steeds meer werk zelf in handen. Na een paar weken draai je als administratief medewerker in Waalwijk volledig mee. Zo gaat het inwerken bij bijna elk administratief werk.
Doorgroeien in de administratie
Met ervaring kun je meer verantwoordelijkheid krijgen. Je wordt bijvoorbeeld boekhoudkundig medewerker, salarisadministrateur of teamleider. Een cursus naast je werk helpt daarbij. Via WerkTalent kan dat soms met de trainingvouchers van DOORZAAM. Wie verder wil, bouwt zo aan een loopbaan in de administratie met groeikansen.
Aan de slag als administratief medewerker in Waalwijk via WerkTalent
Wij kennen de bedrijven op Haven en in de rest van de Langstraat. We vertellen je vooraf wat je gaat doen en met welke systemen je werkt. Wil je eerst meer weten over werken op kantoor? Kom dan gerust langs bij WerkTalent in Waalwijk. Met een job alert zie je nieuwe banen meteen.
