Als administratief medewerker in Westland zorg je dat de papieren en digitale kant van een bedrijf klopt. Je verwerkt facturen, orders en gegevens, zodat collega’s verder kunnen. Het werk is precies en je ziet meteen wat je hebt gedaan. Het is een mooie baan om mee te beginnen.
Hieronder zie je wat je als administratief medewerker in Westland doet, bij welke bedrijven je werkt en hoe je begint. Wil je meteen zien welke banen er zijn? Bekijk dan de kantoor vacatures in Westland.
Waarom er werk is voor een administratief medewerker in Westland
In Westland worden elke dag veel bloemen, planten en groente verkocht en vervoerd. Bij elke order horen facturen, vrachtpapieren en gegevens in het systeem. Kwekers, handelsbedrijven en logistieke bedrijven hebben daarom mensen nodig die dat netjes bijhouden. Zeker in drukke periodes is er veel vraag naar een administratief medewerker in Westland.
Wat doe je als administratief medewerker in Westland?
Je werk bestaat uit een paar vaste taken.
Facturen verwerken
Je controleert of facturen kloppen en zet ze in het systeem. Klopt een bedrag niet? Dan zoek je uit hoe dat komt.
Orders en gegevens invoeren
Je zet orders, klantgegevens en leveringen in het systeem. Zo weet iedereen in het bedrijf wat er moet gebeuren.
Dossiers bijhouden
Je zorgt dat contracten, bonnen en andere stukken goed bewaard worden. Zo vind je alles snel terug.
Overzichten maken
Je maakt lijsten en overzichten in Excel voor je leidinggevende of voor collega’s.
Een werkdag als administratief medewerker in Westland
Je begint met je mail en kijkt welke facturen en orders zijn binnengekomen. Daarna werk je ze een voor een af. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s, bijvoorbeeld over een levering of een betaling. Na de lunch maak je een overzicht of controleer je de cijfers van de vorige week. Aan het eind van de dag kijk je wat er nog openstaat. Zo ziet een dag in de administratie er bij veel bedrijven uit.
Bij welke bedrijven werk je?
Bij een kweker doe je vaak meerdere dingen tegelijk, zoals de administratie en de planning van het personeel. Bij een handelsbedrijf in bloemen of groente verwerk je veel orders en facturen van klanten in het buitenland. Bij een logistiek bedrijf zorg je dat vrachtpapieren en ritgegevens kloppen. Ook kassenbouwers en installatiebedrijven zoeken vaak een administratief medewerker in Westland.
Zorgvuldig werken met gegevens
Je werkt met namen, adressen en bankgegevens van klanten en leveranciers. Daar ga je voorzichtig mee om. Stuur nooit gegevens naar de verkeerde persoon en laat je scherm niet open als je wegloopt. Gaat er toch iets mis, meld het dan meteen. De Autoriteit Persoonsgegevens legt uit wat je moet doen bij een datalek.
Werken met systemen
Bijna alles wat je doet, gaat via de computer. Veel bedrijven werken met een boekhoudprogramma en een systeem voor orders. Elk bedrijf heeft zijn eigen programma’s, maar ze lijken vaak op elkaar. Ken je er al een? Dan leer je een nieuw systeem snel. Ken je er nog geen? Geen probleem, je krijgt uitleg van een collega. Handig is wel dat je goed met Excel kunt werken. Een korte cursus Excel helpt een administratief medewerker in Westland om sneller en slimmer te werken.
Samenwerken met collega’s
In de administratie werk je voor veel mensen tegelijk. De verkopers willen weten of een klant heeft betaald. De planning wil weten welke orders klaarstaan. En je leidinggevende wil een overzicht van de cijfers. Goede afspraken helpen om alles op tijd af te hebben. Zeg het eerlijk als iets langer duurt. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en werk je prettig samen.
Welke vaardigheden heb je nodig?
Je werkt nauwkeurig en ziet het snel als iets niet klopt. Je kunt goed met de computer werken en kent de basis van Excel. Je blijft rustig als het druk is en houdt overzicht. Ook vriendelijk contact met collega’s helpt, want je hebt veel met hen te maken. Welke vaardigheden voor de administratieve medewerker het belangrijkst zijn, verschilt wel per bedrijf.
Zonder ervaring beginnen
Voor veel startfuncties heb je geen jaren ervaring nodig. Een mbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting administratie of handel, is vaak genoeg. Je krijgt uitleg van een collega en leert de systemen van het bedrijf in een paar weken. Zo is administratief werk voor starters een goede eerste stap op kantoor.
Werktijden
De meeste administratief medewerkers in Westland werken overdag, van ochtend tot eind van de middag. Aan het eind van de maand is het vaak drukker, omdat dan alle facturen klaar moeten zijn. Er zijn fulltime en parttime banen, en soms kun je een dag per week thuiswerken. Zo past werken als administratief medewerker in Westland ook goed bij een studie of gezin.
Wat neem je mee op je eerste dag?
Neem je legitimatie mee en eventueel je bankgegevens voor je contract. Je krijgt een inlog voor de systemen en een collega die je helpt. Schrijf vragen op die je tegenkomt en vraag gerust om uitleg. Je eerste dag als administratief medewerker in Westland bestaat vooral uit kennismaken, uitleg krijgen en meekijken.
Doorgroeien
Na een tijd kun je meer taken krijgen. Je wordt bijvoorbeeld medewerker financiële administratie, planner of teamleider. Een cursus boekhouden of Excel helpt daarbij. Via WerkTalent kan dat soms met de trainingvouchers van DOORZAAM. Veel mensen bouwen zo stap voor stap aan een loopbaan in de administratie. Bij administratief werk leer je bovendien elke dag iets nieuws.
Aan de slag als administratief medewerker in Westland via WerkTalent
Wij kennen de kwekers, handelsbedrijven en logistieke bedrijven in Westland. We vertellen je vooraf wat je gaat doen en welke tijden erbij horen. Benieuwd hoe ons uitzendbureau voor kantoorbanen in Westland werkt? Kom dan gerust langs bij WerkTalent in Westland. Met een job alert zie je nieuwe banen meteen.
